INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA

INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA

Informativa di secondo livello ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 e della normativa nazionale

In osservanza al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) e nel rispetto delle indicazioni contenute nel Provvedimento Generale n. 99/2010 emesso dal Garante della protezione dei dati personali (Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010), siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali trattati tramite l’impianto di videosorveglianza.

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR nel rispetto dei principi di necessità proporzionalità, liceità e correttezza, ferme le modifiche e gli adattamenti necessari a seguito di interventi nazionali, europei e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.

Chi tratta i miei dati?

Il Titolare del trattamento è il Comune di Santa Luce (di seguito il “Comune”) con sede legale in Piazza Rimembranza n. 19  nella persona del Legale Rappresentante pro tempore il Sindaco.

Il Responsabile del procedimento inerente il trattamento dei dati di Videosorveglianza è individuato, ai sensi del vigente Regolamento Comunale per la videosorveglianza Urbana, nella persona Responsabile Area amministrativo –Contabile .

Il Designato del trattamento è l’istruttore di vigilanza Marianna Tomaselli.

Il comune ha provveduto a designare il D.P.O., il quale può essere contattato tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail gdpr@digitech-group.com

Il Titolare ha altresì provveduto a designare per iscritto in qualità di Responsabile esterno per il trattamento dei dati la società soggetto esterno incaricato della gestione/manutenzione/amministrazione dell’impianto di videosorveglianza.

Che tipologia di dati vengono trattati?

Il Titolare del trattamento ha installato un impianto di videosorveglianza, mediante il quale vengono trattate le seguenti tipologie di dati:

  • dati personali: informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica;
  • dati identificativi: informazioni che permettono l’identificazione diretta della persona fisica.
  • dati personali particolari: nella misura in cui le riprese, pur non dirette specificamente a tale scopo, possono riguardare che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale.

Non è prevista l’adozione di sistemi che consentano l’individuazione di dati biometrici.

Qual è la base giuridica e quali sono le finalità?

Il trattamento dei dati personali svolto mediante l’utilizzo dei Sistemi di videosorveglianza ha l’intento di perseguire un legittimo interesse del Titolare atto a garantire la pubblica sicurezza e l’interesse pubblico, in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso
all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
Il trattamento si ispira ai principi di liceità, necessità e proporzionalità nel rispetto della normativa vigente.

Le basi giuridiche su cui verte il sistema di videosorveglianza comunale sono: Reg. UE n. 2016/679; Reg. UE n. 2016/680; Legge n. 300/1970 e ss.mm.ii.; D.LGS n.196/2003 e ss.mm.ii.; D.LGS n.81/2008; D.L. n.14/2017 conv. Legge n. 48/2017; D.LGS n. 51/2018; D.LGS 101/2018; DPR n.15/2018; Linee Guida EDPB n. 3/2019; Provvedimento in materia di videosorveglianza 08/04/2010; Regolamento comunale di videosorveglianza urbana (DCC n.17 del 25/05/2021).

Le finalità istituzionali del suddetto impianto, sono conformi a quanto stabilito dal D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267; dal D.P.R. 24 luglio 1977, n. 616; dalla legge sull’ordinamento della Polizia Locale, Legge 7 marzo 1986, n. 65; dalla Legge Regionale 01 aprile 2015, n. 6, nonché dallo Statuto Comunale e dai Regolamenti Comunali vigenti. In particolare, le finalità previste dalle norme sopra citate sono così riassunte:

  • protezione e incolumità degli individui, ivi ricompresi i profili attinenti alla sicurezza urbana; ordine e sicurezza pubblica; prevenzione, accertamento e/o repressione dei reati; razionalizzazione e miglioramento dei servizi al pubblico volti ad accrescere la sicurezza dei cittadini;
  • prevenire atti di vandalismo o danneggiamento agli immobili ed in particolare al patrimonio comunale e di disturbo alla quiete pubblica;
  • identificazione, in tempo reale, di ingorghi viabilistici per consentire il pronto intervento da parte degli organi di Polizia Stradale;
  • rilevazione di dati anonimi per l’analisi dei flussi di traffico e per la predisposizione dei piani comunali del traffico;
  • rilevazione di infrazioni in materia ambientale nel quadro di quanto previsto dalla legge;
  • acquisizione di fonti di prova in caso di illeciti penali.
  • acquisizione degli elementi necessari per l’accertamento di violazioni amministrative, di cui all’art. 13 della Legge 24 novembre 198, n. 689;
  • acquisizione degli elementi utili alla ricostruzione di sinistri stradali, con ciò comunque escludendo la possibilità di accertamento di infrazioni al Codice della Strada se non espressamente previsto dalla Legge;
  • acquisizione degli elementi utili alla formazione di prove per la costituzione in causa in sede civile, penale o amministrativa;
  • acquisizione di elementi funzionali alle esigenze di cui al Reg. UE n. 680/2016 e conseguentemente disciplina nazionale di cui al D.Lgs n.51/2018, D.Lgs n.101/2018 e DPR n.15/2018.

Con quale modalità? E quanto tempo vengono tenuti i miei dati?

L’impianto di videosorveglianza è dotato di n. 12  telecamere totali e permette la registrazione delle immagini posizionate in:

•             piazza Rimembranza n. 2 telecamere di contesto;

•             complesso scolastico piazza Gioventù n. 2 telecamere

•             Pieve di Santa luce incrocio SP 37 /Via Europa

•             Loc. Crocino

•             SP 51 Loc. ex macelli

•             Pastina SP 13 loc. Giardini pubblici n. 2 telecamere

•             Pomaia SP 60/SP13 2 telecamere

•             Via del Castellare

I soggetti interessati sono correttamente avvisati dell’installazione della videosorveglianza tramite l’apposizione di specifici cartelli e relative informative collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.

L’impianto di videosorveglianza è in funzione 24 ore su 24. Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche e la eventuale visualizzazione avviene solo ad opera del Titolare o di persone da questi appositamente incaricate per iscritto (come su indicato al punto 1. dell’informativa).

I dati sono conservati per la durata massima di 7 GIORNI, fatta eccezione per richieste da parte dell’Autorità giudiziaria, con successiva cancellazione automatica.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo all’indirizzo e-mail gdpr@digitech-group.comb

A chi vengono inviati i dati?

I dati non saranno diffusi. I dati potranno essere comunicati a società contrattualmente legate al Comune al fine di ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge; precisamente, si tratta di terzi appartenenti alle seguenti categorie: soggetti esterni incaricati alla gestione/ manutenzione/ amministrazione dell’impianto di videosorveglianza (come meglio precisato al punto 1. della suddetta informativa) e, su specifico ordine, di pubblico ufficiale e/o altra autorità giudiziaria.

I soggetti appartenenti alle categorie suindicate svolgono la funzione di Responsabile Esterno del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile su mera richiesta presso Comune di Santa Luce.

Quali misure tecniche ed organizzative sono state adottate?

L’accesso ed il trattamento dei dati saranno consentiti esclusivamente al personale designato ed autorizzato dall’Ente, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e con l’adozione di misure adeguate di sicurezza volte alla prevenzione di eventuali perdite di dati, di usi illeciti o non corretti e/o di accessi non autorizzati, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza.

I Suoi dati non saranno trasferiti a paesi terzi non rientranti nello Spazio Economico Europeo.

C’è bisogno del consenso?

Le immagini, ai sensi dell’ art. 6 comma 1 lett. e) del GDPR e del Provvedimento del Garante 8 aprile 2010, possono essere rilevate senza l’acquisizione del consenso degli interessati, in quanto il loro trattamento risponde all’esigenza del perseguimento dell’interesse della tutela delle persone e dei beni rispetto agli atti illeciti (aggressioni, furti e rapine) e di raccolta dei mezzi di prova. Il trattamento è effettuato con modalità tali da limitare l’angolo di visuale dell’area da proteggere, senza interferenze, laddove possibile, su luoghi circostanti e non rilevanti.

Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il consenso degli interessati, in quanto strettamente connesso alla tutela della pubblica sicurezza.

Che diritti ho sui miei dati?

La informiamo che gli artt. 15 e seguenti del GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti nei nostri confronti.

In particolare, potrà:

  • ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, l’accesso e dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità, dei tempi di conservazione, delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti automatizzati;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i Suoi dati a un altro Titolare del trattamento;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati trattati;
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • proporre reclamo alle Autorità di controllo.

Si precisa che l’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui, ovvero non può essere fatto valere in caso di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

Può esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta a: Comune di Santa luce Piazza Rimembranza 19 56040 Santa Luce PI mail protocollo@comune.santaluce.pi.it PEC pec.comune.santaluce@legismail.it  oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail gdpr@digitech-group.com

Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

A chi mi posso rivolgere?

Può esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo al Responsabile per la protezione dei dati (RDP o DPO), all’indirizzo e-mail gdpr@digitech-group.com

Allegato INFORMATIVA_VIDEOSORVEGLIANZA1.pdf (623,03 KB)